Posta certificata
L’indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) e casella istituzionale del Comune di Dervio è
comune.dervio@pec.regione.lombardia.it
A cosa serve?
Serve ad inviare al Comune di Dervio domande, richieste, dichiarazioni con valore legale. Infatti uno dei casi in cui una domanda o dichiarazione inviata a una pubblica amministrazione per via telematica è valida, è quando l’autore viene identificato attraverso le credenziali di accesso dell’utenza personale di posta elettronica certificata (in base all'articolo 65 del Codice dell'amministrazione digitale).
Cos’è la PEC?
È un sistema di posta elettronica che attesta l’invio e il ricevimento di messaggi, con un’efficacia giuridica equivalente alla raccomandata cartacea con ricevuta di ritorno. Se la trasmissione del messaggio avviene fra due indirizzi di posta certificata, questo sistema certifica:
- l’invio del messaggio da parte del mittente
- l’avvenuta consegna del messaggio all’indirizzo del destinatario
- l’integrità del messaggio trasmesso.
Cos’è la casella istituzionale?
È la casella di posta elettronica adibita alla protocollazione dei messaggi ricevuti (lo stabilisce l'articolo 15 - comma 3 - del D.P.C.M. 31 ottobre 2000 "Regole tecniche per il protocollo informatico"). È pertanto la casella a cui indirizzare richieste formali (non richieste di informazioni varie o mirate a capire come presentare una richiesta formale e con quali allegati...). Eventuali richieste generiche di informazioni, comunicazioni non formali e pubblicitarie non devono essere inviate alla casella istituzionale.
Che differenza c’è tra la raccomandata con ricevuta di ritorno e il servizio di PEC?
La PEC ha notevoli vantaggi in termini di tempo e costi:
- semplicità ed economicità di trasmissione, inoltro e riproduzione;
- semplicità ed economicità di archiviazione e ricerca;
- facilità di invio multiplo, cioè a più destinatari contemporaneamente, con costi estremamente più bassi rispetto a quelli dei mezzi tradizionali;
- velocità della comunicazione; inoltre non è necessaria la presenza del destinatario per completare la consegna;
- possibilità di consultazione e uso anche da postazioni diverse da quella del proprio ufficio o abitazione (bastano un qualsiasi PC connesso a Internet e un normale browser web), e in qualunque momento grazie alla persistenza del messaggio nella casella di posta elettronica;
- presenza nella ricevuta di avvenuta consegna della PEC dei contenuti del messaggio originale (diversamente dalla raccomandata).
Per saperne di più: domande frequenti FAQ - link al sito del CNIPA
Fonti legislative
- D. Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 "Codice dell’amministrazione digitale", in particolare gli articoli 6, 45, 47, 48, 65
- D.P.R. 11 febbraio 2005, n. 68 “Regolamento recante disposizioni per l’utilizzo della posta elettronica certificata”.
- Altri riferimenti normativi (link a sito esterno)